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关于印发《桂林市技工院校学生资助档案管理办法(暂行)》的通知
 发布时间:2018-01-11   字体【 】【打印本页】【关闭窗口


桂  林  市

人力资源和社会保障局

文件

市人社发〔20184


桂林市人力资源和社会保障局

关于发《桂林市技工院校学生资助

档案管理办法(暂行)》的通知

各技工院校:

为统一规范技工院校学生资助档案管理,根据财政部、教育部、人力资源社会保障关于印发中等职业学校国家助学金管理办法的通知》(财科教〔201635号)、《关于印发中等职业学校免学费补助资金管理办法的通知(财科教〔201636号)及自治区财政厅、教育厅、人力资源和社会保障厅关于印发广西壮族自治区中等职业学校免学费补助资金管理工作实施细则的通知桂财教〔2014152、《关于印发广西壮族自治区中等职业学校国家助学金管理办法的通知》(桂财教〔2013208号)精神,特制定《桂林市技工院校学生资助档案管理办法(暂行)》,现印发给你们,请各技工院校按照管理办法要求执行。

桂林市人力资源和社会保障局

201818


—  1  —


桂林市技工院校学生资助档案管理办法

(暂行)

第一条 为规范桂林市技工院校学生资助档案管理工作,提高工作水平,有效防范风险,根据自治区财政厅、教育厅、人力资源和社会保障厅《关于印发广西壮族自治区中等职业学校免学费补助资金管理工作实施细则的通知》(桂财教〔2014152号)、《关于印发广西壮族自治区中等职业学校国家助学金管理办法的通知》(桂财教〔2013208号)和《文件、材料收集归档制度》有关要求,制定本办法。

第二条 技工院校学生资助档案是指技工院校在落实国家、自治区中职学生资助政策、规章制度建设情况,受助学生资格审查、资助资金使用管理等学生资助管理工作过程中形成的各种原始材料和历史记录的总称,是技工院校落实各项资助政策的重要凭证。

第三条 技工院校的资助项目主要有国家助学金、免学费。

第四条 技工院校学生资助档案的归档材料主要包括以下几类:

一、资助政策材料

)国家、省、市政策性文件;

)上级文件及通知

二、资助工作管理材料

)学校学生资助管理机构与人员分工、工作职责及办公设施配备;

)学校资助政策宣传;

)学校制定的资助项目工作实施方案;

)学校资助日常管理工作;学校资助领导小组组织召开的资助工作会议记录和图片资料、学校资助办公室相关工作资料;

)学校学生资助工作计划、工作总结;

)向管理部门报送的各种报表;

)专项核查材料

三、资助资金材料

)免学费补助资金落实情况

1桂林市技工院校学生免学费补助资金落实情况统计表

2拨款文件

3财政授权支付额度到帐通知单。

(二)国家助学金资金落实情况

1桂林市技工院校学生国家助学金落实情况统计表

2拨款文件

3财政授权支付额度到帐通知单。

四、国家助学金材料

)申请材料

1.助学金受助学生名单

2.评议表

3.申请表

4.家庭经济困难证明材料

5.户口复印件(本人页、户号页、监护人页)

6.本人(或监护人)身份证复印件

)公示材料

1.公示表及公示名单(受助学生名单系统申报前公示、审批后公示、管理部门公示)

2.公示照片。

)助学金发放管理

1.技工院校资助卡签领表

2.技工院校助学金发放情况汇总表

3.技工院校助学金发放签名表

4.银行发放明细单。

五、免学费材料

)申请材料

1.免学费班级学生名单

2.免学费学生信息表

3.城市家庭经济困难证明

4.户口复印件(本人页、户号页)

)公示材料

1.公示表及公示名单(受助学生名单系统申报前公示、审批后公示、管理部门公示)

2.公示照片。

)免学费确认管理

1.免学费学生情况汇总表

2.免学费学生审核表

3.免学费学生签名表

六、学籍材料

)技工院校招生录取新生名册;

)学校学生学籍异动表(包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况)

第五条 各技工院校应做好学生资助工作材料的收集、整理、归档、保管和使用等档案建设工作,资助档案应长期保存,妥善保管,不得出现缺失、破损等情况。

第六条 资助档案归档材料要真实、完整、规范,不得编造虚假材料。

第七条 资助工作档案须分学期、项目、类型、班级,整理装订归档,册内材料应制作封面、目录,材料顺序一般按工作时间或录取名单排序。受助学生个人申请材料,统一按本办法所列顺序整理装订归档。

第八条 资助档案应采用档案盒保存,在正面和脊面注明该册档案名称。

第九条 技工院校学生资助档案是学校贯彻落实国家中职资助政策,执行上级管理部门规定和要求的真实记录和直接凭证,也是接受上级管理部门工作检查和审计检查的重要材料,各技工院校应选派有责任心、工作能力强的人员负责资助档案建设工作。学校要保持资助工作队伍的稳定。

第十条 各技工院校是学生资助档案的建档主体,要高度重视资助档案建设工作,落实工作责任。市人社局资助管理部门将定期进行检查,并将资助档案管理工作作为学校学生资助工作的重要考核内容。

第十一条 各技工院校要加强对学校学生资助档案建设工作的管理,建立健全资助工作档案。因档案建设出现问题,相关资助资金将予以收回。编造虚假档案材料套取资助资金的,将依据相关法律追究相关人员责任。

第十二条 本办法自颁发之日起执行。

附件:1.广西技工院校国家助学金申请表

2.国家助学金评议表

3.广西技工院校国家助学金审核表

4.广西技工院校国家助学金公示

5.广西技工院校国家助学金公示名单

6.广西技工院校中职资助卡签领表

7.广西技工院校国家助学金发放签名表

8.广西技工院校国家助学金发放情况汇总表

9.广西技工院校免学费学生信息表

10.广西技工院校学生免学费公示

11.广西技工院校学生免学费公示名单

12.广西技工院校学生免学费情况汇总表

13.广西技工院校学生免学费审核表

14.广西技工院校学生免学费签名表

15.广西技工院校学生学籍异动登记表

16桂林市技工院校学生免学费补助资金落实情况统计表

17.桂林市技工院校学生国家助学金落实情况统计表

附件1

广西技工院校国家助学金申请表

(20     至20     学年)

             学生基本情况

姓名

性别

出生

年月

1寸免冠相片

﹙不可空缺﹚

年级

班级

民族

入学

时间

专业名称

联系

电话

专业

类型

涉农     非涉农

身份

证号

家庭成员情况

姓名

年龄

与本人关系

工作或学习单位

家庭经济状况

户籍所在地

农村       县镇

县城       城市

主要

收入来源

家庭地址

邮编

联系电话

家庭人口总数

家庭年收入

人均年收入

学校名称:

申请助学金的主要理由

本人因属于如下第       种原因,符合中等职业学校国家助学金资助条件,特提出享受国家助学金申请,请予审核批准。

   (一)涉农专业学生。

   (二)享受最低生活保障政策家庭学生。

(三)孤儿。

   (四)烈士子女。

(五)家庭经济困难的残疾学生。

(六)家庭经济困难的农村计划生育独生子女和双女结扎户家庭的学生。

(七)受艾滋病影响致困家庭子女。

(八)家庭遭遇不可抗力及其它特殊情况造成人身及财产重大损失,超越家庭经济承受能力的学生。

(九)非涉农专业家庭经济困难学生。

(十)集中连片特殊困难县农村学生。

(十一)农村建档立卡贫困户子女。

申请人签名:         家长签名

                                年          

班级审核意见

                                     班主任签名:                

      年          

学校

审核

意见

                               负责人:            公章                                    

         

备注:此表需正反两面用A4纸打印。

附件2

国家助学金评议表

学校:                                                20   年   季学期

班别

专业

班级学籍人数

评议日期

评议地点

记录人签名

评议小组成员签名

组长(班主任)

班干部代表

团干部代表

团员代表

学生代表

学生代表

评议简

要过程

非涉农、非连片特困、非建档立卡户家庭经济困难学生申请国家助学金拟评议名单

序号

姓名

性别

困难证明材料

在校表现

评议

结果票数)

序号

姓名

性别

困难证明材料

在校表现

评议

结果

票数)

经上表评议通过的学生和建档立卡户学生申请国家助学金名单

(原则上不超过班级非涉农、非连片特困学生人数的20%

序号

姓名

性别

户籍性质

建档立卡打钩

序号

姓名

性别

户籍性质

建档立卡打钩

说明:1、各班级成立以班主任为组长,学生干部和学生代表为成员的国家助学金评议小组,成员应具有广泛的代表性,一般不少于班级人数的10%,成员名单应在本班公示,评议小组负责组织全班同学对申请人进行民主评议并提出非涉农、非连片特困、非建档立卡户家庭经济困难学生推荐名单。

2、涉农专业、国家集中连片特殊困难县、建档立卡贫困户学生不用评议,班级提出受助学生20%中应包含建档立卡学生。

3、困难证明材料按递交的材料类别填写,在校表现:优秀、良好、一般、较差。

附件3

广西技工院校国家助学金审核表

(20    至20   学年        学期)

学校名称:                                                          专业:                              班级:                    

序号

学号

姓名

性别

身份证号

户口性质

受助原因打钩

班级审核通过

打钩

学生资助管理部门审核通过打钩

备注

涉农专业

连片特困

建档立卡

非涉农非连片特困非建档立卡家庭经济困难

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

合计人数

班主任:                           学生资助管理部门负责人:            



      年    月    日                                  年    月    日



附件4

广西技工院校国家助学金

公  示

 根据《广西壮族自治区中等职业学校国家助学金管理办法》桂财教[2013]208号文规定,国家集中连片特殊困难地区县学生直接享受国家助学金。非涉农专业家庭经济困难学生提出申请,经班级民主评议,学校资助办审核,学校资助工作领导小组审定。确定****年秋季学期***名学生享受国家助学金,根据《广西壮族自治区中等职业学校国家助学金管理办法》第十一条规定,将受助学生名册公示如下:

国家集中连片特殊困难县学生:一年级受助学生共*人,二年级受助学生共*人。详见附表,共*页。

建档立卡贫困户子女:一年级受助学生共*人,二年级受助学生共*人(也是集中连片困难县学生)。详见附表,共*页。

非涉农专业家庭经济困难学生:一年级受助学生共*人,二年级受助学生共*人。详见附表,共*页。

   公示期从********日至****日(五个工作日),公示期内,如有异议,请以书面或者电话形式向学校学生资助管理办公室联系。                

联系电话:                 联系人

地址:

                                     技工学校(盖章)

                                     年  月  日

附表5

广西技工院校国家助学金公示名单

(20        季学期)

学校名称(盖章):                      类型:

序号

学号

姓名

性别

年级

专业

班别

助学金

补助标准

(元/学期)

备注

附件6

广西技工院校中职资助卡签领表

(20        季学期)

学校名称:                                                            办卡银行网点:

序号

学号

姓名

性别

班级

身份证号

中职资助卡号

专业

联系方式

(手机)

领卡人

签字

班主任

签字

备注

合计人数


学生资助工作人员签字:

附件7

广西技工院校国家助学金发放签名表

(20  年份  学期  月至于  月)

学校名称:                                                                                      单位:人、元

序号

学号

姓名

性别

班级

身份证号码

中职资助卡号

资助金额

(元)

领款学生签名

班主任签字

备注

制表人:          学生资助管理部门负责人:         主管理领导:         校长:         出纳:          会计:

附件8

广西技工院校国家助学金发放情况汇总表

(20     季学期)

学校名称(盖章):

序号

班级

专业

班主任

资助

人数

资助标准

(学期/元)

资助金额(元)

备注

注:该表一式三份,本校学生资助管理机构、财务科各存一份,一份上报上级资助管理机构备案。

制表人:        学生资助管理机构负责人:           分管副校长:         校长:

附件9                                            序号:  

                                                       

广西技工院校免学费学生信息表

(20     级)

学校名称

1寸免冠相片

﹙不可空缺﹚

姓    名

身份证号

性    别

民   族

出生年月

   年   月

入学时间

   年   月

专业班别

涉农专业

非涉农专业

艺术类表演专业

招生类型

初中毕业起点全日制         高中毕业起点全日制

学制(年)

       年

户籍类型

农村         县镇非农             城市

监护人

姓  名

监护人联系电      话

学生联系电   话

家庭详细地    址

附件10

广西技工院校学生免学费

公  示

     根据《关于全面实施中等职业教育免学费政策的通知》桂财教[2014]93号文和《关于印发广西壮族自治区中等职业学校免学费补助资金管理工作实施细则的通知》桂财教[2014]152号文的规定,经学校审核确定20 ** 年*季学期享受免学费政策学生***名,将有关学生名单进行第公示,公示期从******日至***日(五个工作日),公示期内,如有异议,请以书面或者电话形式向学校学生资助管理办公室联系。

联系电话:

联系人:

地址:

                           

         技工学校(盖章)

                                   年   月  日

附件11

广西技工院校学生免学费公示名单

(20        季学期)

学校名称(盖章):                                   免学费类型:

序号

学号

姓名

性别

专业

班别

免学费补

助标准

(元/学期)

备注

附件12

广西技工院校学生免学费情况汇总表

(20     季学期)

学校名称(盖章):                                   单位:人、万元  

序号

班级

专业

班主任

免学费

人数

免学费金额

备注

合计

11.4

 

  注:该表一式三份,本校学生资助管理机构、财务科各存一份,一份报上级资助管理机构备案。

制表人:        学生资助管理机构负责人        分管副校长:          校长:

年   月   日

附件13

广西技工院校学生免学费审核表

(20   级_  _季学期)

学校名称:                                          专业:                

是否涉农专业:是□ 否□                    班级:      

序号

学号

姓名

性别

身份证号

是否农村户籍

班主任审核审核通过打√,否则打×)

学生资助管理机构审核

(通过打√,否则打×

备注

合计人数

班主任:                                 学生资助管理机构负责人:          

年  月  日                                     年  月  日

附件14

广西技工院校学生免学费签名表

(20     季学期)

学校名称:              2015年级                 专业          班  

序号

学号

姓名

性别

身份证号

免学费金额(元)

学生签字

备注

注: 该表一式二份,一份交财务科,一份存学生资助管理机构

班主任:         学生资助管理机构负责人:       分管副校长:        校长:  

                                                     

年   月    日

附件15

广西技工院校学生学籍异动登记表

20   年   季学期

序号

姓名

性别

专业

班级

异动类型

异动时间

备注